Fast jeder von uns hat diesen einen Ordner – oder gleich acht 😅 – voll mit „wichtigen Unterlagen“. Aber mal ehrlich: Was davon musst Du wirklich aufheben – und was darf endlich in den Papier-Ruhestand?
Viele träumen davon, den heimischen Papierberg radikal zu verkleinern. Laut Bitkom lagert jeder Bürger im Schnitt rund 8 Ordner voller Dokumente zu Hause. Die gute Nachricht: Nicht jeder Zettel muss ewig bleiben – und bei vielem reicht heute sogar eine digitale Kopie. 🎉
Aber Achtung: Manche Unterlagen sind echte VIPs. Die dürfen niemals weg und müssen im Original aufgehoben werden:
🚫 Absolutes Wegschmeißverbot gilt für:
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Geburtsurkunde, Taufschein, Heirats- oder Scheidungsurkunde, Kirchenaustrittsbescheinigung
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Testament, Erbschein, Sterbeurkunden von Angehörigen
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Ärztliche Gutachten
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Ausbildungsurkunden, Abschluss- und Arbeitszeugnisse
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Unterlagen zur Rentenberechnung
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Sozialversicherungsausweis
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Belege über Wohneigentum
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Lebensversicherungs-Policen
👉 Tipp: Auch diese Dokumente solltest Du zusätzlich digitalisieren, für den Notfall verschlüsselt speichern – sicher ist sicher.
📂 Diese Unterlagen sind wichtig – aber nur auf Zeit
Manche Dokumente haben ein Ablaufdatum. Danach darfst Du sie mit gutem Gewissen entsorgen (digital reicht meistens):
⏳ 30 Jahre aufbewahren:
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Gerichtsurteile
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Gerichtliche Mahnbescheide
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Prozessakten
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Unterlagen zu Pfändung oder Privatinsolvenz
⏳ 11 Jahre:
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Steuerbescheide (digital reicht)
⏳ 10 Jahre:
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Unterlagen zur Vermietung (digital)
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Handwerkerrechnungen für Vermietung (digital)
⏳ 5 Jahre:
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Handwerkerrechnungen für Neu- oder Umbauten (digital)
⏳ 3 Jahre:
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Kontoauszüge (digital)
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Rechnungen wegen Verjährungsfristen (digital)
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Mietvertrag & Übergabeprotokoll bis 3 Jahre nach Auszug
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Versicherungsscheine bis 3 Jahre nach Vertragsende (digital meist ausreichend)
⏳ 2 Jahre:
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Handwerkerrechnungen wegen Gewährleistung
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Unterlagen rund ums Eigenheim
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Kaufverträge
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Kassenbons
(alles digital völlig okay)
⏳ 1 Jahr nach Erhalt des Steuerbescheids:
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Spendenquittungen
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Bankbescheinigungen über Kapitalerträge
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Lohnsteuerbescheinigungen
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Gehaltsabrechnungen
(ebenfalls digital)
✅ Fazit
Du musst nicht jeden Zettel für die Ewigkeit hüten. Mit ein bisschen Struktur, Digitalisierung und Mut zum Aussortieren wird aus dem Papierchaos schnell ein aufgeräumtes Archiv – und Dein Regal atmet endlich auf
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